Закрыть ... [X]

Как сделать сумму в word

Загрузка готовых шаблонов

  1. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 1

    1

    Создайте новый документ. Хотя готовый шаблон – это не новый документ, вы начинаете так, как будто создаете новый документ.
    • В Word 2003 нажмите File – New.
    • В Word 2007 нажмите кнопку Office (в левом верхнем углу), а затем нажмите File – New.
    • В Word 2010 откройте вкладку File и нажмите New (слева).
    • Не нажимайте на кнопку New на панели инструментов в Word 2003 или на кнопку New на панели быстрого доступа в Word 2007 или 2010 года. Нажатие на эти кнопки приведет к созданию нового документа с шаблонами по умолчанию Normal.dot или Normal.dotx (вы можете нажать эти кнопки при создании инвойса без помощи шаблонов).
  2. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 2

    2

    Откройте нужный шаблон.
    • В Word 2003 и 2007 в левой панели окна New Document в разделе Available Office Templates выберите Invoices. Выберите тип шаблона из списка в центральном окне; затем выберите один из предложенных типов инвойсов.
    • В Word 2010 в разделе Available Office Templates - Office.com Templates выберите Invoices. Откройте папку нужного вам шаблона; затем выберите один из предложенных типов инвойсов.
  3. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 3

    3

    Скачайте шаблон. Нажмите Download в правом углу экрана. Вы можете изменить и сохранить инвойс, используя информацию в разделе Method Two: Creating an Invoice from a Blank Document.
  4. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 4

    4

    Метод второй: создание инвойса без помощи шаблонов.

  5. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 5

    5

    Создайте заголовок инвойса. Заголовок должен включать название компании и слово «Инвойс» или описание инвойса, например, «Предлагаемые цены» (если вы только предлагаете цены на товар/услуги, а не выставляете счет за купленный товар/услуги).
    • Вы можете разместить заголовок либо в верхней части страницы, либо в колонтитуле Word. Если вы поместите заголовок в колонтитуле, то заголовок будет перенесен и на следующие страницы (если инвойс состоит из нескольких страниц), причем на первой страницы вы можете дать развернутый заголовок инвойса, а на последующих страницах – краткий заголовок.
    • Название компании должно отображаться тем же шрифтом, какой присутствует в других документах этой компании.
    • Шрифт заголовка инвойса должен быть достаточно большим, чтобы ваши клиенты могли идентифицировать документ именно как инвойс.
  6. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 6

    6

    Отображение даты инвойса. Дата инвойса проставляется в верхней части документа (под заголовком справа).
    • Word имеет функцию Automatic Date, которая автоматически проставляет дату. Эта функция полезна, если вы распечатываете и отправляете инвойсы; однако не используйте эту функцию для инвойсов, отправляемых в электронном виде, так как будет проставлена текущая дата (это может привести к путанице со сроками погашения кредиторской задолженности).
  7. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 7

    7

    Отображение номера инвойса. Он также проставляется в верхней части инвойса. Нумерация инвойсов дает вам возможность отслеживать те из них, которые не оплачены. Вы можете проставить номер инвойса одним из двух способов:
    • Глобальная нумерация, то есть номер проставляется по порядку вне зависимости от клиента (таким образом, все инвойсы хранятся в одной папке).
    • Индивидуальная нумерации, когда инвойсы для каждого клиента имеют свою нумерацию (таким образом, инвойсы хранятся в разных папках для разных клиентов). Вы можете включить имя (или часть имени) клиента в номер инвойса.
  8. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 8

    8

    Отображение контактной информации отправителя и получателя. В инвойсе проставьте вашу контактную информацию и контактную информацию получателя.
    • Ваша контактная информация должна включать ваше имя, адрес вашей компании, телефон, факс (если есть) и адрес электронной почты.
    • Контактная информацию вашего клиента (получателя инвойса) должна включать название компании, имя получателя, его адрес и, при необходимости, телефон, факс и адрес электронной почты.
  9. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 9

    9

    Отображение платежной информации. Для этого вставьте в документ таблицу и в ее строках и столбцах расположите информацию о платеже, например, количество товара, его описание, цену за единицу товара и т.п.
    • В таблице вы можете автоматически вычислить сумму значений, например, общее количество проданного товара или общую сумму платежей.
  10. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 10

    10

    Отображение общей суммы инвойса. Она проставляется справа под таблицей с платежной информацией. Вы можете выделить сумму полужирным шрифтом.
    • Если вы включаете налог с продаж, сначала укажите промежуточную сумму за проданный товар, затем укажите налог, и только потом укажите общую сумму инвойса.
  11. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 11

    11

    Включите условия оплаты. Вы можете отобразить их над или под таблицей с платежной информацией. Примеры условия оплаты: немедленно при получении, в течение 14 дней, в течение 30 дней.
    • В конце документа вы можете включить информацию о методах оплаты, или информацию общего содержания, или просто слова благодарности клиенту.
  12. Изображение с названием Make Invoices in Word Step 12

    12

    Сохраните счет. Назовите инвойс в соответствии с его назначением, например, включите в название инвойса название вашей компании, номер инвойса и имя клиента.

Советы

  • Таблицу с платежной информацией лучше всего создать в Microsoft Excel, а затем вставить ссылку на эту таблицу в документ Word. При обновлении значений в таблице Excel щелкните правой кнопкой мыши по встроенной в Word таблице и в меню выберите Update Link.
  • После сохранения созданного инвойса вы можете использовать его в качестве шаблона для создания других инвойсов с помощью опции New from existing. Вы также можете сохранить созданный инвойс в формате DOT или DOTX, чтобы использовать его как шаблон.


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Как сделать оглавление (содержание) в Ворде Иконы бисером наборы для вышивания русская искусница



Как сделать сумму в word Экрана в Windows 7 и Windows XP? Как сделать снимок
Как сделать сумму в word MoeTV. org Хороший портал о кино
Как сделать сумму в word Как сделать наклейки - wikiHow
Как сделать сумму в word После регистрации ООО
Как сделать сумму в word Dinner или Lunch - как правильно будет обед по-английски
Велосипедная рама Википедия Как сшить чехол на стул или табуретку? Кожа Archives - Мир кожи и Костюм курицы своими руками - Стильный и модный магазин Лечение зубов под общим наркозом в Санкт Модная вязаная шапка спицами Вяжем с Лана Ви

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ